証明書の申請方法

 申請は、学校開校日の午前8時20分から午後4時50分まで受け付けています。
 不明な点があれば事務室窓口でおたずねください。
(1)   証明の種類
     証明書には、「卒業証明書」「成績証明書」「修了証明書」等があります。

 

発行可否の早見表(令和5年度用)

〇:発行できます。 ✕:発行できません。

卒業年月

調査書

成績証明書

単位習得証明書

卒業証明書

平成15年3月以前

平成16年3月~平成30年3月

平成31年3月~令和5年3月

 

(2)   申請の方法
  下記の要領で事務室へ申し込んでください。(申請申込には本人確認が必要です。)
  Ⅰ 学校に来られる場合

        ○  本人が申請に来られる場合

          事務室で、証明書交付申請書に必要事項を記入してください。
          その際、あらかじめ下記のものを用意してください。
     ・ 証明書発行手数料  1通につき愛媛県収入証紙 700円分
     ・   運転免許証や健康保険証等(本人確認のためです。)

        ○     代理人の方が申請に来られる場合
     ・ 証明書発行手数料  1通につき愛媛県収入証紙 700円分
     ・ 申請者本人の運転免許証や健康保険証等のコピー(本人確認のためです。)

     ・    代理人の方の運転免許証や健康保険証等(本人確認のためです。)

     ・ 申請者からの委任状(申請者の押印は必要です。)

     ※ 証明書交付申請書及び委任状の様式は、次の様式をご利用ください。(記入は黒のボールペンでお願いします。)

                    証明書様式(PDF)   委任状様式(PDF)  

      詳しくは電話でお問い合わせください。(三島高等学校 電話0896-23-2136)

    【受付時間】
      午前8時20分から午後4時50分まで
     (ただし、土曜日、日曜日、祝日、学校行事等による振替休日及び12/29~1/3を除く。)

            愛媛県収入証紙は、伊予銀行・愛媛県信用農業共同組合連合会・愛媛県収入証紙売りさばき所にて
             購入してください。

     (学校近辺の売りさばき所)
         社団法人宇摩交通安全協会    三島中央5-4-20   四国中央警察署内
         四国中央食品衛生協会      三島宮川4-6-53   四国中央保健所内
         伊予銀行三島支店        三島中央1-5-16
         高橋 洋               三島中央5-5-33
         株式会社 ミヤザキ          三島中央2-3-1

      その他の売りさばき所は下記リンク先をご参照ください。

      https://www.pref.ehime.jp/e60100/kaikeisidou/25-5-7shousi.html

            証明書発行に要する領収書が必要な方は、愛媛県収入証紙購入時に領収書を発行してもらってください。
       (学校の領収書は、発行できません。)
            成績証明書及び英文による各証明書は、作成に数日かかる場合がありますので、事前に事務室まで電話で
      確認されてからお越しください。

  Ⅱ 郵送を希望される場合

             来校ができない場合には、郵送での発行が可能です。
        ただし、本人宛以外には送付できません。また、成績証明書及び英文による各証明書は、作成に数日かかる
        場合がありますので、お急ぎの場合は申請書郵送前に事務室まで電話でご連絡ください。

             下記の書類等を学校宛に郵送してください。
     ・ 証明書交付申請書  (下の様式を印刷してご利用ください。)
     ・ 証明書発行手数料  1通につき愛媛県収入証紙 700円分
      県外等で愛媛県収入証紙が購入できない場合は、郵便局で証明書1通につき700円分の為替を購入し
     て同封してください。

     その際、700円ちょうどの為替はありませんので、500円+200円や400円+300円のように組み合わせてください。

     ・ 返信用封筒 送付先(本人の住所、氏名)を記入し、84円切手を貼付してください。

     ・ 運転免許証や健康保険証等のコピー (本人確認のためです。)

       証明書交付申請書及び委任状の様式は、次の様式をご利用ください。(記入は黒のボールペンでお願いします。)

     証明書様式(PDF)   委任状様式(PDF) 

       書類に不備があった場合等のご連絡先として、証明書交付申請書の余白に電話番号の記載をお願いいたします。      

       必要な証明書が手元に届くまでには数日かかりますので、余裕を持って申請をしてください。
            お急ぎの場合は、学校への送付、返信用封筒共に速達にしてください。(速達料金は、さらに260円切手が必要です。)

  
        【送付先】
       〒799-0405
      愛媛県四国中央市三島中央5丁目11-30
      愛媛県立三島高等学校 事務室

      TEL 0896-23-2136   FAX 0896-23-2998

   Ⅲ 記入例      記入例(PDF)

   Ⅳ その他
           発行手数料は、「愛媛県収入証紙」です。「収入印紙」と間違わないよう、お気をつけください。
           証明書の発行申請はファックスやメールでの受付はできませんので、上記ⅠかⅡの方法で申請してください。